PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ – bývalí pracovníci DSI Czech s.r.o., Křižíkova 237/36a, Praha - Karlín 18600, IČO: 26102749, Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 116353, (dále jen 'DSI Czech s.r.o.')

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
bývalí pracovníci

V DSI Czech s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ - Správce

Oblasť Činnosť Typy osobných údajov
Zaměstnanecký IS Zpracování mzdové agendy Titul, jméno, příjmení, název pracoviště, pracovní fond, fix. a variab. složka mzdy, docházka, srážky, ZTP, invalidní důchody, rodné listy dětí, oddací listy, bankovní spojení,
Zaměstnanecký IS Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO Jméno, příjmení, adresa místa výkonu práce, datum a čas školení, BOZP, Pracovní úrazy, ZTP, místo a čas pracovního úrazu, příčinná souvislost konání a pracovního úrazu, prezenční listina, záznam z kamer pokud existuje
Zaměstnanecký IS Ukončení a odhlašování zaměstnanců Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, druh pracovního poměru, tel. číslo, email, mzda, bankovní spojení, potvrzení o návštěvě školy
Zaměstnanecký IS Korespondence titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech, kontaktní osoba, doručovací adresa
IS Účetnictví Vedení účetnictví Titul, jméno, příjmení, fakturační adresa, dodací adresa, tel. číslo, email, bankovní spojení, kontaktní osoba a pod.
Predarchívna péče Predarchiv - uchovávání dokumentů Údaje jako titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech a pod.
Archivní péče Archiv - uchovávání dokumentů Údaje jako titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech a pod.
Právní agenda Právní spory údaje jako titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech, o dlužnících, výši pohledávek a pod.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ DAT - Správce

DSI Czech s.r.o. bude zpracovávat Vaše údaje na následující účely:

Činnosť Účel Právny základ
Zpracování mzdové agendy Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO Plnění povinností vyplývající ze zvláštních předpisů zejména Zákon o ochraně podpoře a rozvoji veřejného zdraví - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Ukončení a odhlašování zaměstnanců Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Korespondence Zasílání a přijímání listové a elektronické dokumentace - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Vedení účetnictví zpracování účetní agendy podle zvláštních předpisů - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Predarchiv - uchovávání dokumentů předarchiv - plnění zákonných povinností - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Archiv - uchovávání dokumentů archiv - plnění zákonných povinností - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právní spory prokazování, uplatňování nebo hájení právních nároků - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.

STRANY, KTERÉ MOHOU MÍT PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM

DSI Czech s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:

Činnosť Účel Príjemcovia
Zpracování mzdové agendy Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy - Daňový úřad
- Důchodová pojišťovna
- Exekutorský úřad
- Sociální pojišťovna
- Zdravotní pojišťovna
- Úřad práce, sociálních věcí a rodiny
Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO Plnění povinností vyplývající ze zvláštních předpisů zejména Zákon o ochraně podpoře a rozvoji veřejného zdraví - technik BOZP
Ukončení a odhlašování zaměstnanců Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy - Exekutorský úřad
- Sociální pojišťovna
- Zdravotní pojišťovna
- Důchodová pojišťovna
Korespondence Zasílání a přijímání listové a elektronické dokumentace - Daňový úřad
- Celní úřad
- Důchodová pojišťovna
- Exekutorský úřad
- Policie ČR
- Sociální pojišťovna
- Soudy ČR
- Zdravotní pojišťovna
- Česká pošta
- Iné orgány štátnej správy
Vedení účetnictví zpracování účetní agendy podle zvláštních předpisů - Daňový úřad
- Policie ČR
- Soudy ČR
- Prokuratura ČR
- Dana Köhlerová
- DSI Slovakia s.r.o.
- Ing. Marie Jelínková
Predarchiv - uchovávání dokumentů předarchiv - plnění zákonných povinností - Celní úřad
- Daňový úřad
- Důchodová pojišťovna
- Exekutorský úřad
- Sociální pojišťovna
- Zdravotní pojišťovna
- Statistický úřad
- Iné orgány štátnej správy
Archiv - uchovávání dokumentů archiv - plnění zákonných povinností - Daňový úřad
- Exekutorský úřad
- Policie ČR
- Prokuratura ČR
- Sociální pojišťovna
- Soudy ČR
- Statistický úřad
- Iné orgány štátnej správy
Právní spory prokazování, uplatňování nebo hájení právních nároků - Policie ČR
- Prokuratura ČR
- Soudy ČR
- advokátní kancelář

V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze na uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely a jen tehdy, pokud je pracovník vázán povinností mlčenlivosti.

UMÍSTĚNÍ OSOBNÍCH DAT

K vašim osobním údajům budou mít přístup oprávnění pracovníci DSI Czech s.r.o., v České republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud dochází ke zpracování mimo EU, jedná se o následující případy:

Činnosť Účel Krajina Spoločnosť

UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - Správce

Vaše osobní údaje uchováváme pouze na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když už nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.

Činnosť Doba archivácie
Zpracování mzdové agendy Po dobu 10 let
Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO Po dobu 10 let
Ukončení a odhlašování zaměstnanců do konce kalendářního roku, ve kterém dotyčná osoba dovrší 70 let věku života
Korespondence Po dobu 2 let
Vedení účetnictví účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají; účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají;účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají
Predarchiv - uchovávání dokumentů po dobu 1 roku
Archiv - uchovávání dokumentů zpravidla 10 let nestanoví-li zvláštní předpis jinak
Právní spory po dobu promlčení nároku

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.

JAKÉ MÁTE PRÁVA

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro Vás znamená.



Právo na přístup Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom:
  • Proč zpracováváme vaše osobní údaje
  • Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme
  • S kým vaše osobní údaje sdílíme
  • Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty
  • Jaké máte práva
  • Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás)
  • Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. Profilování)
  • Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů.
Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v těchto Zásadách o ochraně osobních údajů.
Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování.
Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu Ve většině případů Vaše osobní údaje nezpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Může se však stát, že v konkrétních případech o Váš souhlas požádáme. V případech, kdy tak učiníme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním Vašich osobních údajů.


O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme Vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

JAK SE MOHU STĚŽOVAT OHLEDEM POUŽITÍ MÝCH DAT NEBO JAK uplatňuje práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer "DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřené.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: gdpr@dsi.cz .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na gdpr@dsi.cz .