V KOOR ENERGY, s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Interní prostředí | Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Jméno a příjmení v souvislosti s potvrzením účasti na události, fotodokumentace pořízená během události v prostorách k tomu předem určených, případně po předchozím poučení účastníků události.
|
| Obchodní vztahy | Zpracování žádosti potenciálního zákazníka/obchodního partnera o poskytnutí informací o produktech, službách a činnostech společnosti | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní kontakt, oblast zájmu nebo odvětví zájmu v rámci poskytovaných produktů a služeb.
Identifikační údaje subjektu údajů uvedené na plné moci a účel, pro který byla plná moc vystavena. |
| Obchodní vztahy | Právní agenda - příprava a zpracování smluvní a obchodní dokumentace, evidence smluvních vztahů společnosti. | Titul, jméno, příjmení, podpis statutárního orgánu/statutárů obchodního partnera, telefon, e-mailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, její funkční zařazení, telefon, e-mailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace též údaje uvedené v osvědčeních a atestech (titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, datum a místo narození).
|
| Obchodní vztahy | Řízení obchodních vztahů - smluvní agenda | Titul, jméno, příjmení statutárního orgánu obchodního partnera, podpis, telefon, e-mailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, její funkční zařazení, telefon, e-mailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace též údaje uvedené v osvědčeních a atestech (titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, datum a místo narození)
|
| Obchodní vztahy | Podpora obchodních aktivit společnosti (např. komunikace s institucemi, které vstupují do stavebních řízení, povolení) |
Titul, jméno, příjmení statutárního(ých) orgánu(ů) obchodního partnera, telefon, e-mailový kontakt, v případě udělení plné moci také jeho ověřený podpis; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, její funkční zařazení, telefon, e-mailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace také údaje uvedené v osvědčeních a potvrzeních (titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, datum a místo narození)
|
| Obchodní vztahy | Veřejné zakázky - zpracování a zpřístupnění osobních údajů veřejnému zadavateli | Osobní údaje statutárů, kontaktních osob určených statutárem, poskytovatelů odborných a technických kapacit (zaměstnanců nebo externích dodavatelů) v rozsahu titul, jméno, příjmení, podpis, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, bydliště), pracovní zařazení/funkce; další osobní údaje nezbytné pro prokázání odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace a/nebo údaje uvedené v osvědčeních a certifikátech (titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, datum a místo narození) a/nebo údaje požadované zadavatelem v souladu s platnými právními předpisy
|
| Obchodní vztahy | Vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | Titul, jméno, příjmení statutárního(ých) orgánu(ů) obchodního partnera, telefon, e-mailový kontakt, sídlo společnosti; titul, jméno, příjmení pověřeného zaměstnance obchodního partnera, jeho funkční zařazení, telefon, e-mailový kontakt
|
| Obchodní vztahy | Vyřizování stížností a reklamací | Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) statutárního zástupce smluvní strany; titul, jméno, příjmení, funkce/pracovní zařazení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) kontaktní osoby určené smluvní stranou, jméno, příjmení, kontaktní údaje stěžovatele, pokud není smluvní stranou, předmět stížnosti, stížnost
|
| Plánování a výstavba | Plánování a výstavba - komunikace s dodavateli, řízení nákupu materiálu a služeb, logistika | Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) statutárního zástupce dodavatele; titul, jméno, příjmení, funkce/pracovní zařazení, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) kontaktní osoby obchodního partnera
|
| Plánování a výstavba | Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo), statutář smluvní strany; titul, jméno, příjmení, funkce/pracovní zařazení, kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo) kontaktní osoby určené smluvním partnerem, údaje nezbytné k zajištění vstupu do prostoru stavby/provozu - jméno, příjmení, číslo OP, příslušnost k právnické osobě/zaměstnavateli
|
| Provoz a servis | Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Titul, jméno, příjmení statutáře/statutářů obchodního partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, jeho funkční postavení, telefonický, emailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace i údaje uvedené v certifikátech a potvrzeních (titul, jméno, příjmení, adresa pobytu, datum a místo narození); údaje nezbytné k zajištění vstupu do prostoru stavby/provozu - jméno, příjmení, číslo OP, příslušnost k právnické osobě/zaměstnavateli
|
| Provoz a servis | Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Titul, jméno, příjmení, email, telefonní číslo kontaktní osoby v souvislosti s výkonem dispečinku, lokalizace zařízení; osobní údaje dispečera v souvislosti s výkonem jeho činnosti - jméno, příjmení, emilová adresa, telefonní číslo, přístupové kódy pro vstup k zařízením, údaje uvedené v příslušné provozní dokumetaci k zařízením, lokalizační údaj (GPS) při výkonu kontroly, servisu zařízení (potvrzení fyzické přítomnosti v příslušném zařízení)
|
| Provoz a servis | Vedení provozního archivu | Osobní údaje uvedené v příslušné archivované dokumentaci zejména v rozsahu - titul, jméno, příjmení statutáře/statutářů obchodního partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, jeho funkční postavení, telefonický, emailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace i údaje uvedené v certifikátech a potvrzeních (titul, jméno, příjmení, adresa pobytu, datum a místo narození)
|
| Marketing | Marketingová komunikace - informování stávajících obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti (zasílání newsletterů) | Jméno, příjmení statutáře obchodního partnera nebo určené kontaktní osoby, adresa sídla společnosti v případě zaslání newsletteru v písemné podobě; jméno, příjmení a emailová adresa statutáře obchodního partnera nebo určené kontaktní osoby v případě zasílání newsletteru v elektronické podobě
|
| Finance | Vedení účetnictví | Osobní údaje uvedené na účetních záznamech/fakturách/objednávkách v rozsahu titul, jméno a příjmení, kontaktní údaje (sídlo, telefonní číslo, emailová adresa) statutář a kontaktní osoba, bankovní spojení, podpis;
|
| Finance | Finanční audit | Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon finančního auditu - účetní dokumentace, základní dokumentace společnosti; v případě vyžádání personálních podkladů - anonymizace uvedených údajů
|
| Správa IT | Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Titul, jméno, příjmení, email, tel. číslo, osobní číslo, zaměstnance nebo vybraného smluvního partnera (statutáře nebo kontaktní osoby) poskytujícího podpůrné služby provozovateli; přihlašovací údaje, logy
|
| Research & development | Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Osobní údaje potřebné pro obchodní komunikaci nebo pro podání žádosti o grant či spolupráci: jméno, příjmení, titul statutárního zástupce/statutárních zástupců správce a partnera, telefonický a e-mailový kontakt; jméno, příjmení, titul kontaktní osoby určené správcem a partnerem, její pracovní zařazení, telefonický a e-mailový kontakt.
Osobní údaje zaměstnanců zapojených do příslušného projektu: jméno, příjmení, zaměstnavatel, údaje o pracovním poměru a úvazku, pracovní kontaktní údaje, pozice v daném projektu, datum narození, rodné číslo, strukturovaný životopis, doložení výdajů formou mzdových nákladů – výplatní pásky nebo mzdové údaje v rozsahu formuláře požadovaného vyhlašovatelem grantu, evidence účasti zaměstnanců na aktivitách projektu.
Statutární zástupci správce: jméno, příjmení, údaje z rejstříku trestů.
Statutární zástupci personálně propojených podniků: jméno, příjmení.
|
KOOR ENERGY, s.r.o. bude zpracovávat Vaše údaje na následující účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací interních akcí společnosti a vytvářením příznivé firemní kultury | - Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Zpracování žádosti potenciálního zákazníka/obchodního partnera o poskytnutí informací o produktech, službách a činnostech společnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním informací o produktech a službách potenciálním zákazníkům/obchodním partnerům | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. |
| Právní agenda - příprava a zpracování smluvní a obchodní dokumentace, evidence smluvních vztahů společnosti. | Zpracování osobních údajů pro účely přípravy, zpracování a evidence smluvní a obchodní dokumentace. | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Řízení obchodních vztahů - smluvní agenda | Zpracování osobních údajů pro účely uzavření a realizace smluvního vztahu v souladu se smluvní dokumentací | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Podpora obchodních aktivit společnosti (např. komunikace s institucemi, které vstupují do stavebních řízení, povolení) | Zpracování osobních údajů v souvislosti s podpůrnými činnostmi podnikatelské činnosti společnosti - zajištění komunikace s obchodními partnery a institucemi vstupujícími do stavebního řízení. | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. |
| Veřejné zakázky - zpracování a zpřístupnění osobních údajů veřejnému zadavateli | Zpracování osobních údajů v souvislosti s účastí společnosti na veřejné zakázce na zboží a služby zadávané veřejným zadavatelem (včetně prokázání odborné způsobilosti a kvalifikace) | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | Zpracování osobních údajů za účelem vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vyřizování stížností a reklamací | Zpracování osobních údajů za účelem řešení stížností a reklamací | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plánování a výstavba - komunikace s dodavateli, řízení nákupu materiálu a služeb, logistika | Zpracování osobních údajů pro účely nákupu a logistiky v souvislosti s realizací projektu - komunikace s dodavateli, vystavování objednávek, sledování toku materiálu | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Zpracování osobních údajů za účelem přípravy a realizace projektu - komunikace (dodavatelé stavby, obchodní partneři/zákazníci, státní instituce), sledování plnění smluvních podmínek, kontrolní činnost | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s plněním smluvních ujednání - výkonem a evidencí revizí, odborných zkoušek, prohlídek a servisu | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti se zabezpečením smluvních ujednání - výkon dispečinku (řízení, dohled, servis, odstraňování poruch) | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vedení provozního archivu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s archivací provozní dokumentace | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Marketingová komunikace - informování stávajících obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti (zasílání newsletterů) | Zpracovávání osobních údajů za účelem informování obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti s cílem pokračování/rozšiřování obchodních vztahů - zasílání newsletterů | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vedení účetnictví | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s vedením účetní a daňové evidence, zpracováním faktur a další. účetních, resp. daňových dokladů | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Finanční audit | Zpracování osobních údajů v souvislosti s finančním auditem provozovatele | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí a správou IT zařízení a informačních systémů a řízení přístupů do informačních systémů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Zpracování osobních údajů zaměstnanců, smluvních partnerů a dalších osob v souvislosti s návrhem, řešením a implementací projektů, rozvojem a aplikací know-how, podporou podnikové expanze, jakož i plněním zákonných a smluvních povinností týkajících se projektů spolufinancovaných z fondů EU. | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
KOOR ENERGY, s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací interních akcí společnosti a vytvářením příznivé firemní kultury | - KOOR, s.r.o. |
| Zpracování žádosti potenciálního zákazníka/obchodního partnera o poskytnutí informací o produktech, službách a činnostech společnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním informací o produktech a službách potenciálním zákazníkům/obchodním partnerům | - KOOR, s.r.o. |
| Právní agenda - příprava a zpracování smluvní a obchodní dokumentace, evidence smluvních vztahů společnosti. | Zpracování osobních údajů pro účely přípravy, zpracování a evidence smluvní a obchodní dokumentace. | - Soudy ČR
- Policie ČR - Státní zastupitelství České republiky - Finanční správa ČR - KOOR, s.r.o. - Externí poskytovatel služeb |
| Řízení obchodních vztahů - smluvní agenda | Zpracování osobních údajů pro účely uzavření a realizace smluvního vztahu v souladu se smluvní dokumentací | - Stavební úřad, orgány a instituce zasahující do stavebního řízení, zhotovitelé
- Soudy ČR - Policie ČR - Státní zastupitelství České republiky - KOOR, s.r.o. - Externí poskytovatel služeb |
| Podpora obchodních aktivit společnosti (např. komunikace s institucemi, které vstupují do stavebních řízení, povolení) | Zpracování osobních údajů v souvislosti s podpůrnými činnostmi podnikatelské činnosti společnosti - zajištění komunikace s obchodními partnery a institucemi vstupujícími do stavebního řízení. | - Stavební úřad, orgány a instituce zasahující do stavebního řízení, zhotovitelé
- KOOR, s.r.o. - Externí poskytovatel služeb |
| Veřejné zakázky - zpracování a zpřístupnění osobních údajů veřejnému zadavateli | Zpracování osobních údajů v souvislosti s účastí společnosti na veřejné zakázce na zboží a služby zadávané veřejným zadavatelem (včetně prokázání odborné způsobilosti a kvalifikace) | - Centrální registr smluv
- Veřejný zadavatel - KOOR, s.r.o. - Externí poskytovatel služeb |
| Vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | Zpracování osobních údajů za účelem vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | - KOOR, s.r.o.
- Externí poskytovatel služeb |
| Vyřizování stížností a reklamací | Zpracování osobních údajů za účelem řešení stížností a reklamací | - Soudy ČR
- Státní stavební dozor - Česká obchodní inspekce - Státní zastupitelství České republiky - Policie ČR - KOOR, s.r.o. - Externí poskytovatel služeb |
| Plánování a výstavba - komunikace s dodavateli, řízení nákupu materiálu a služeb, logistika | Zpracování osobních údajů pro účely nákupu a logistiky v souvislosti s realizací projektu - komunikace s dodavateli, vystavování objednávek, sledování toku materiálu | - KOOR, s.r.o. |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Zpracování osobních údajů za účelem přípravy a realizace projektu - komunikace (dodavatelé stavby, obchodní partneři/zákazníci, státní instituce), sledování plnění smluvních podmínek, kontrolní činnost | - Státní stavební dozor
- Stavební úřad, orgány a instituce zasahující do stavebního řízení, zhotovitelé - KOOR, s.r.o. |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s plněním smluvních ujednání - výkonem a evidencí revizí, odborných zkoušek, prohlídek a servisu | - Inspektorát práce
- Policie ČR - Soudy ČR - Obchodní partner - Autorizovaný bezpečnostní technik - Státní zastupitelství ČR - KOOR, s.r.o. |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti se zabezpečením smluvních ujednání - výkon dispečinku (řízení, dohled, servis, odstraňování poruch) | - Jiné orgány státní správy
- KOOR, s.r.o. |
| Vedení provozního archivu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s archivací provozní dokumentace | - KOOR, s.r.o. |
| Marketingová komunikace - informování stávajících obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti (zasílání newsletterů) | Zpracovávání osobních údajů za účelem informování obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti s cílem pokračování/rozšiřování obchodních vztahů - zasílání newsletterů | - Česká pošta
- KOOR, s.r.o. |
| Vedení účetnictví | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s vedením účetní a daňové evidence, zpracováním faktur a další. účetních, resp. daňových dokladů | - Daňový úřad
- KOOR, s.r.o. - ICM, s.r.o. |
| Finanční audit | Zpracování osobních údajů v souvislosti s finančním auditem provozovatele | - Daňový úřad
- Auditorská společnost - KOOR, s.r.o. - ICM, s.r.o. |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí a správou IT zařízení a informačních systémů a řízení přístupů do informačních systémů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | - Microsoft
- KOOR, s.r.o. |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Zpracování osobních údajů zaměstnanců, smluvních partnerů a dalších osob v souvislosti s návrhem, řešením a implementací projektů, rozvojem a aplikací know-how, podporou podnikové expanze, jakož i plněním zákonných a smluvních povinností týkajících se projektů spolufinancovaných z fondů EU. | - KOOR, s.r.o.
- Řídicí/implementační orgány (např. ministerstva), vyhlašovatelé grantů nebo jimi zřízené organizace, výzkumné organizace zapojené do projektů, auditoři, kontrolní orgány. |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze na uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely a jen tehdy, pokud je pracovník vázán povinností mlčenlivosti.
K vašim osobním údajům budou mít přístup oprávnění pracovníci KOOR ENERGY, s.r.o., v České republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud dochází ke zpracování mimo EU, jedná se o následující případy:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobní údaje uchováváme pouze na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když už nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování a zveřejnění po dobu 1 roku po události nebo po dobu, kdy není proti zveřejnění vznesena námitka. |
| Zpracování žádosti potenciálního zákazníka/obchodního partnera o poskytnutí informací o produktech, službách a činnostech společnosti | Do uzavření smluvního vztahu nebo do úplného ukončení komunikace s potenciálním zákazníkem/obchodním partnerem. |
| Právní agenda - příprava a zpracování smluvní a obchodní dokumentace, evidence smluvních vztahů společnosti. | Po dobu trvání smluvního vztahu a po ukončení smluvního vztahu až do úplného vypořádání právních a jiných nároků vyplývajících ze smluvního vztahu. |
| Řízení obchodních vztahů - smluvní agenda | Po dobu trvání smluvního vztahu a po ukončení smluvního vztahu až do úplného vypořádání právních a jiných nároků vyplývajících ze smluvního vztahu |
| Podpora obchodních aktivit společnosti (např. komunikace s institucemi, které vstupují do stavebních řízení, povolení) | Po dobu trvání smluvního vztahu, pro vrácení/doručení dokumentace smluvnímu partnerovi, pro splnění všech povinností nebo v souladu se zvláštními předpisy pro danou oblast. |
| Veřejné zakázky - zpracování a zpřístupnění osobních údajů veřejnému zadavateli | Po dobu trvání smluvního vztahu a po ukončení smluvního vztahu až do úplného vypořádání právních a jiných nároků vyplývajících ze smluvního vztahu |
| Vedení evidence obchodních partnerů (dodavatelů, zákazníků, poskytovatelů odborných a technických kapacit) a jejich kontaktních osob a uzavřených smluv | V průběhu smluvního vztahu a po jeho ukončení až do doby vypořádání všech závazků, případně po dobu ekonomické aktivity obchodní společnosti. |
| Vyřizování stížností a reklamací | Po dobu trvání smluvního vztahu a po ukončení smluvního vztahu až do úplného vypořádání právních a jiných nároků vyplývajících ze smluvního vztahu |
| Plánování a výstavba - komunikace s dodavateli, řízení nákupu materiálu a služeb, logistika | V průběhu realizace projektu, následně v souladu s předmětem smlouvy a platnými právními předpisy pro danou oblast |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Během realizace projektu, následně v souladu s předmětem smlouvy a platnou legislativou pro danou oblast |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Během realizace projektu, následně v souladu s předmětem smlouvy a platnou legislativou pro danou oblast |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Provozní dokumentace po dobu 3 let, případně v souladu se smluvními ujednáními |
| Vedení provozního archivu | Po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu vrácení/předání dokumentace smluvnímu partnerovi, po dobu splnění všech závazků resp. v souladu se zvláštními předpisy pro danou oblast. |
| Marketingová komunikace - informování stávajících obchodních partnerů o produktech, službách a aktivitách společnosti (zasílání newsletterů) | Po dobu nenamítání zpracování údajů obchodního partnera za účelem marketingové komunikace |
| Vedení účetnictví | Po dobu 10 let následujících po roce, kterého se účetní záznamy/faktury týkají |
| Finanční audit | Ve smyslu legislativních povinností pro oblast finančního auditu |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Po dobu trvání pracovněprávního nebo obdobného vztahu vztahu, po jeho ukončení v souladu se lhůtami uložení stanovenými pro jednotlivé zpracovatelské činnosti |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | V souladu s podmínkami daného projektu (standardně během realizace projektu a monitorovacího období). Pro účely auditu jsou údaje uchovávány po dobu 5 let po realizaci projektu. |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.
Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro Vás znamená.
| Právo na přístup | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom:
Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu nebo změnu | Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali. |
| Právo být zapomenut nebo právo na vymazání | Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů. |
| Právo na omezení zpracování | Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování.
Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo namítat zpracování | Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenosnost údajů | Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce. |
| Stažení souhlasu | V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem. |
Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na privacy@koor.sk .