V KOOR ENERGY, s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Lidské zdroje | Plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. | Osobní údaje uvedené v dotazníku při nástupu do zaměstnání, osobní údaje nezbytné pro uzavření smluvního vztahu a plnění evidenčních povinností zaměstnavatele - titul, jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, číslo bankovního účtu, podpis, odborná způsobilost - osvědčení, kopie DPČ, údaje z OP, úroveň cizího jazyka, znalost PC, další vzdělání, doklad o absolvování vstupní nebo následné lékařské prohlídky, zápočtový list, údaje o důchodech, jména a příjmení dětí nebo osob, za které zaměstnanec uplatňuje nárok na prémie nebo výhody, a jejich rodná čísla, jiný zaměstnavatel, plán dovolených, výše mzdy, pracoviště, pracovní zařazení, přímý nadřízený, místo výkonu práce; po skončení pracovního poměru jsou osobní údaje uchovávány pouze v nezbytném rozsahu podle příslušných právních předpisů.
|
| Lidské zdroje | Evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců | Jméno, příjmení, osobní číslo, e-mailová adresa, datum nástupu, oddělení, nadřízený, informace o docházce zaměstnance - pracovní doba, příchod, odchod, přerušení, překážky v práci, dovolená; smluvní pracovníci/pracovní partneři - výkaz práce - jméno, příjmení, datum, čas, místo výkonu práce.
|
| Lidské zdroje | Plnění povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku | Titul, jméno, příjmení zaměstnance, rodné číslo, datum nástupu do zaměstnání, datum odchodu, údaje ze zaměstnanecké smlouvy penzijního připojištění, měsíční výkaz, evidenční listy důchodového pojištění, údaje o čerpání mateřské a rodičovské dovolené, nemocenské, nemocenské do konce roku, nemocenské do konce roku.
|
| Lidské zdroje | Dodržování povinností vůči zdravotním pojišťovnám | Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum nástupu do zaměstnání, datum odchodu, údaje o čerpání nemocenské, nemocenská, MD, RD, měsíční výkaz.
|
| Lidské zdroje | Plnění daňových povinností | Titul, jméno, příjmení zaměstnance, datum narození, rodné číslo, roční příjem, daňový bonus, případně další osobní údaje poskytnuté v souladu s platnými právními předpisy; jméno, příjmení (včetně rodného příjmení), rodné číslo osoby, na kterou zaměstnanec uplatňuje nárok na daňový bonus.
|
| Lidské zdroje | Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, prevence úrazů a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. | Titul, jméno, příjmení, povolání, datum narození, adresa trvalého bydliště, podpis zaměstnance, datum školení, prezenční listina; v případě dechové zkoušky - datum a čas dechové zkoušky, záznam o výsledku dechové zkoušky; v případě pracovního úrazu - datum a místo pracovního úrazu, popis vzniku úrazu a druh vykonávané práce, případný kamerový záznam.
|
| Lidské zdroje | Rozvoj lidských zdrojů - povinné/volitelné školení zaměstnanců | Titul, jméno, příjmení, osobní číslo, oficiální kontaktní údaje zaměstnance (e-mailová adresa, případně telefonní číslo), pracovní zařazení, podpis, datum narození zaměstnance, záznam o školení, osvědčení, datum zkoušky, platnost osvědčení.
|
| Lidské zdroje | Zpracování mzdové agendy a výplatních pásek | Titul, jméno, příjmení, rodné číslo zaměstnance, datum narození, rodinný stav, délka praxe, plat nebo platové poměry a jiné peněžité nároky přiznané za výkon funkce nebo za výkon pracovní činnosti, údaje o odpracované době, částky postižené výkonem rozhodnutí nařízeným soudem nebo správním orgánem, peněžité tresty a pokuty, údaje o nezaopatřených dětech/příbuzných v rozsahu jména, příjmení, rodného čísla, údaje o mateřské a rodičovské dovolené, údaje o přiznání důchodu, druhu důchodu, výši příspěvku zaměstnance a zaměstnavatele na penzijní připojištění, srážkách ze mzdy, údaje o pracovní neschopnosti, údaje o důležitých osobních překážkách v práci, údaje o změněné pracovní schopnosti - tyto údaje mohou obsahovat i údaje o zdravotním stavu
|
| Řízení aktiv | Záznamy o provozu přidělených služebních motorových vozidel, pojištění | Titul, jméno, příjmení zaměstnance, e-mailová adresa, další osobní údaje zaměstnance/statutára uvedené v Dohodě/formuláři o poskytování pracovních prostředků a údaje uvedené v Knize jízd – datum, čas a místo vykonání služební jízdy (odkud/kam), stav tachometru před a po jízdě, údaje o tankování.
|
| Řízení aktiv | Přidělování a registrace přiděleného pracovního vybavení | Název, jméno, příjmení, pracovní zařazení, e-mailová adresa, typ přiděleného pracovního zařízení, datum přidělení, datum předání, údaje o případné ztrátě nebo poškození přiděleného zařízení.
|
| Interní prostředí | Vnitřní správa a vytváření vnitřní firemní kultury prostřednictvím zpracování a zveřejňování osobních údajů na intranetu společnosti. | Titul, jméno, příjmení, pracovní e-mailová adresa, pracovní telefonní číslo, pracovní pozice v rámci organizační struktury, fotografie zaslaná zaměstnancům ke zveřejnění na intranetu.
|
| Interní prostředí | Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Jméno a příjmení v souvislosti s potvrzením účasti na události, fotodokumentace pořízená během události v prostorách k tomu předem určených, případně po předchozím poučení účastníků události.
|
| Plánování a výstavba | Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo), statutář smluvní strany; titul, jméno, příjmení, funkce/pracovní zařazení, kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo) kontaktní osoby určené smluvním partnerem, údaje nezbytné k zajištění vstupu do prostoru stavby/provozu - jméno, příjmení, číslo OP, příslušnost k právnické osobě/zaměstnavateli
|
| Provoz a servis | Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Titul, jméno, příjmení statutáře/statutářů obchodního partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, jeho funkční postavení, telefonický, emailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace i údaje uvedené v certifikátech a potvrzeních (titul, jméno, příjmení, adresa pobytu, datum a místo narození); údaje nezbytné k zajištění vstupu do prostoru stavby/provozu - jméno, příjmení, číslo OP, příslušnost k právnické osobě/zaměstnavateli
|
| Provoz a servis | Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Titul, jméno, příjmení, email, telefonní číslo kontaktní osoby v souvislosti s výkonem dispečinku, lokalizace zařízení; osobní údaje dispečera v souvislosti s výkonem jeho činnosti - jméno, příjmení, emilová adresa, telefonní číslo, přístupové kódy pro vstup k zařízením, údaje uvedené v příslušné provozní dokumetaci k zařízením, lokalizační údaj (GPS) při výkonu kontroly, servisu zařízení (potvrzení fyzické přítomnosti v příslušném zařízení)
|
| Provoz a servis | Vedení provozního archivu | Osobní údaje uvedené v příslušné archivované dokumentaci zejména v rozsahu - titul, jméno, příjmení statutáře/statutářů obchodního partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, jméno, příjmení kontaktní osoby určené obchodním partnerem, jeho funkční postavení, telefonický, emailový kontakt; v případě prokazování odborné nebo technické způsobilosti a kvalifikace i údaje uvedené v certifikátech a potvrzeních (titul, jméno, příjmení, adresa pobytu, datum a místo narození)
|
| Finance | Vedení účetnictví | Osobní údaje uvedené na účetních záznamech/fakturách/objednávkách v rozsahu titul, jméno a příjmení, kontaktní údaje (sídlo, telefonní číslo, emailová adresa) statutář a kontaktní osoba, bankovní spojení, podpis;
|
| Finance | Finanční audit | Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon finančního auditu - účetní dokumentace, základní dokumentace společnosti; v případě vyžádání personálních podkladů - anonymizace uvedených údajů
|
| Agenda ochrany osobních údajů | Vedení dokumentace GDPR - pověření oprávněných osob, jmenování vlastníků agendy | Jméno, příjmení, emailová adresa, funkční zařazení zaměstnance, podpis, pověření ke zpracování OÚ v souvislosti vedením GDPR dokumentace
|
| Správa IT | Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Titul, jméno, příjmení, email, tel. číslo, osobní číslo, zaměstnance nebo vybraného smluvního partnera (statutáře nebo kontaktní osoby) poskytujícího podpůrné služby provozovateli; přihlašovací údaje, logy
|
| Research & development | Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Osobní údaje potřebné pro obchodní komunikaci nebo pro podání žádosti o grant či spolupráci: jméno, příjmení, titul statutárního zástupce/statutárních zástupců správce a partnera, telefonický a e-mailový kontakt; jméno, příjmení, titul kontaktní osoby určené správcem a partnerem, její pracovní zařazení, telefonický a e-mailový kontakt.
Osobní údaje zaměstnanců zapojených do příslušného projektu: jméno, příjmení, zaměstnavatel, údaje o pracovním poměru a úvazku, pracovní kontaktní údaje, pozice v daném projektu, datum narození, rodné číslo, strukturovaný životopis, doložení výdajů formou mzdových nákladů – výplatní pásky nebo mzdové údaje v rozsahu formuláře požadovaného vyhlašovatelem grantu, evidence účasti zaměstnanců na aktivitách projektu.
Statutární zástupci správce: jméno, příjmení, údaje z rejstříku trestů.
Statutární zástupci personálně propojených podniků: jméno, příjmení.
|
KOOR ENERGY, s.r.o. bude zpracovávat Vaše údaje na následující účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. | Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem (uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr). | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců | Zpracování osobních údajů pro účely evidence a evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců. | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnění povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku. | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Dodržování povinností vůči zdravotním pojišťovnám | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči zdravotním pojišťovnám. | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnění daňových povinností | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - daňové povinnosti. | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, prevence úrazů a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. | Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a pracovních úrazů. | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Rozvoj lidských zdrojů - povinné/volitelné školení zaměstnanců | Zpracování osobních údajů za účelem poskytování školení (povinného/nepovinného) zaměstnancům. | - Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely.
- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zpracování mzdové agendy a výplatních pásek | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - plnění mzdové povinnosti. | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Záznamy o provozu přidělených služebních motorových vozidel, pojištění | Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělenými služebními motorovými vozidly - dodržování daňových předpisů a ochrana majetku společnosti | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Přidělování a registrace přiděleného pracovního vybavení | Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělováním pracovních prostředků za účelem vytvoření podmínek pro plnění pracovních úkolů - plnění daňových povinností a ochrana majetku | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vnitřní správa a vytváření vnitřní firemní kultury prostřednictvím zpracování a zveřejňování osobních údajů na intranetu společnosti. | Zpracování a zveřejňování kontaktních údajů zaměstnanců pro interní administrativní účely a vytváření firemní kultury uvnitř společnosti | - Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací interních akcí společnosti a vytvářením příznivé firemní kultury | - Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Zpracování osobních údajů za účelem přípravy a realizace projektu - komunikace (dodavatelé stavby, obchodní partneři/zákazníci, státní instituce), sledování plnění smluvních podmínek, kontrolní činnost | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s plněním smluvních ujednání - výkonem a evidencí revizí, odborných zkoušek, prohlídek a servisu | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti se zabezpečením smluvních ujednání - výkon dispečinku (řízení, dohled, servis, odstraňování poruch) | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vedení provozního archivu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s archivací provozní dokumentace | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedení účetnictví | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s vedením účetní a daňové evidence, zpracováním faktur a další. účetních, resp. daňových dokladů | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Finanční audit | Zpracování osobních údajů v souvislosti s finančním auditem provozovatele | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Vedení dokumentace GDPR - pověření oprávněných osob, jmenování vlastníků agendy | Zpracovávání osobních údajů za účelem plnění povinností v souvislosti s vedením GDPR dokumentace | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí a správou IT zařízení a informačních systémů a řízení přístupů do informačních systémů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Zpracování osobních údajů zaměstnanců, smluvních partnerů a dalších osob v souvislosti s návrhem, řešením a implementací projektů, rozvojem a aplikací know-how, podporou podnikové expanze, jakož i plněním zákonných a smluvních povinností týkajících se projektů spolufinancovaných z fondů EU. | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
KOOR ENERGY, s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. | Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem (uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr). | - KOOR, s.r.o. |
| Evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců | Zpracování osobních údajů pro účely evidence a evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců. | - Sociální pojišťovna
- Státní úřad inspekce práce - KOOR, s.r.o. |
| Plnění povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku. | - Sociální pojišťovna
- KOOR, s.r.o. |
| Dodržování povinností vůči zdravotním pojišťovnám | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči zdravotním pojišťovnám. | - Zdravotní pojišťovna
- KOOR, s.r.o. |
| Plnění daňových povinností | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - daňové povinnosti. | - Finanční správa ČR
- KOOR, s.r.o. |
| Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, prevence úrazů a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. | Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a pracovních úrazů. | - Zdravotní pojišťovna
- Policie ČR - Soudy ČR - Inspektorát práce - Sociální pojišťovna - Státní zastupitelství ČR - KOOR, s.r.o. |
| Rozvoj lidských zdrojů - povinné/volitelné školení zaměstnanců | Zpracování osobních údajů za účelem poskytování školení (povinného/nepovinného) zaměstnancům. | - Inspektorát práce
- orgány zapojené do provádění podpory vzdělávání - KOOR, s.r.o. |
| Zpracování mzdové agendy a výplatních pásek | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - plnění mzdové povinnosti. | - Inspektorát práce
- Exekutorský úřad - Finanční správa ČR - Důchodová pojišťovna - Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna - KOOR, s.r.o. |
| Záznamy o provozu přidělených služebních motorových vozidel, pojištění | Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělenými služebními motorovými vozidly - dodržování daňových předpisů a ochrana majetku společnosti | - Policie ČR
- Inspektorát práce - Státní zastupitelství České republiky - Soudy ČR - Finanční správa ČR - KOOR, s.r.o. |
| Přidělování a registrace přiděleného pracovního vybavení | Zpracování osobních údajů v souvislosti s přidělováním pracovních prostředků za účelem vytvoření podmínek pro plnění pracovních úkolů - plnění daňových povinností a ochrana majetku | - Inspektorát práce
- Finanční správa ČR - KOOR, s.r.o. |
| Vnitřní správa a vytváření vnitřní firemní kultury prostřednictvím zpracování a zveřejňování osobních údajů na intranetu společnosti. | Zpracování a zveřejňování kontaktních údajů zaměstnanců pro interní administrativní účely a vytváření firemní kultury uvnitř společnosti | - KOOR, s.r.o. |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací interních akcí společnosti a vytvářením příznivé firemní kultury | - KOOR, s.r.o. |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Zpracování osobních údajů za účelem přípravy a realizace projektu - komunikace (dodavatelé stavby, obchodní partneři/zákazníci, státní instituce), sledování plnění smluvních podmínek, kontrolní činnost | - Státní stavební dozor
- Stavební úřad, orgány a instituce zasahující do stavebního řízení, zhotovitelé - KOOR, s.r.o. |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s plněním smluvních ujednání - výkonem a evidencí revizí, odborných zkoušek, prohlídek a servisu | - Inspektorát práce
- Policie ČR - Soudy ČR - Obchodní partner - Autorizovaný bezpečnostní technik - Státní zastupitelství ČR - KOOR, s.r.o. |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti se zabezpečením smluvních ujednání - výkon dispečinku (řízení, dohled, servis, odstraňování poruch) | - Jiné orgány státní správy
- KOOR, s.r.o. |
| Vedení provozního archivu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s archivací provozní dokumentace | - KOOR, s.r.o. |
| Vedení účetnictví | Zpracovávání osobních údajů v souvislosti s vedením účetní a daňové evidence, zpracováním faktur a další. účetních, resp. daňových dokladů | - Daňový úřad
- KOOR, s.r.o. - ICM, s.r.o. |
| Finanční audit | Zpracování osobních údajů v souvislosti s finančním auditem provozovatele | - Daňový úřad
- Auditorská společnost - KOOR, s.r.o. - ICM, s.r.o. |
| Vedení dokumentace GDPR - pověření oprávněných osob, jmenování vlastníků agendy | Zpracovávání osobních údajů za účelem plnění povinností v souvislosti s vedením GDPR dokumentace | - JUDICIUM, s. r. o.
- Úřad pro ochranu osobních údajů - KOOR, s.r.o. |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí a správou IT zařízení a informačních systémů a řízení přístupů do informačních systémů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | - Microsoft
- KOOR, s.r.o. |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | Zpracování osobních údajů zaměstnanců, smluvních partnerů a dalších osob v souvislosti s návrhem, řešením a implementací projektů, rozvojem a aplikací know-how, podporou podnikové expanze, jakož i plněním zákonných a smluvních povinností týkajících se projektů spolufinancovaných z fondů EU. | - KOOR, s.r.o.
- Řídicí/implementační orgány (např. ministerstva), vyhlašovatelé grantů nebo jimi zřízené organizace, výzkumné organizace zapojené do projektů, auditoři, kontrolní orgány. |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze na uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely a jen tehdy, pokud je pracovník vázán povinností mlčenlivosti.
K vašim osobním údajům budou mít přístup oprávnění pracovníci KOOR ENERGY, s.r.o., v České republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud dochází ke zpracování mimo EU, jedná se o následující případy:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobní údaje uchováváme pouze na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když už nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. | Osobní spisy do stáří 70 let, ostatní dokumentace se po skončení pracovního poměru likviduje, vrací nebo uchovává po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. |
| Evidence pracovní doby a docházky zaměstnanců | Záznamy o docházce po dobu 5 let |
| Plnění povinností zaměstnavatele vůči sociálnímu závazku | Po dobu 10 let |
| Dodržování povinností vůči zdravotním pojišťovnám | Po dobu 10 let |
| Plnění daňových povinností | Pro aktuální rok a následujících 10 let |
| Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, prevence úrazů a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. | Po dobu 10 let od ukončení nebo zániku závazku, pokud ze zvláštního ustanovení nevyplývá delší doba. |
| Rozvoj lidských zdrojů - povinné/volitelné školení zaměstnanců | Po dobu trvání pracovního poměru nebo platnosti osvědčení; déle, pokud to vyžadují příslušné právní předpisy. |
| Zpracování mzdové agendy a výplatních pásek | Jednotlivé mzdové doklady v souladu s platnou legislativou nebo doporučenými termíny - mzdové listy za 50 let, výplatní pásky a další dokumentace po dobu 10 let, záznamy o docházce po dobu 5 let. |
| Záznamy o provozu přidělených služebních motorových vozidel, pojištění | Po dobu přidělení pracovního zařízení nebo po dobu běžného roku a následujících 10 let (účetnictví). |
| Přidělování a registrace přiděleného pracovního vybavení | Po dobu zařazení příslušného zařízení do majetku provozovatele nebo po dobu běžného roku a následujících 10 let (účetnictví). |
| Vnitřní správa a vytváření vnitřní firemní kultury prostřednictvím zpracování a zveřejňování osobních údajů na intranetu společnosti. | Po dobu trvání pracovního nebo obdobného smluvního vztahu, po dobu souhlasu nebo nesouhlasu subjektu údajů. |
| Organizace interních akcí společnosti a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu | Zpracování a zveřejnění po dobu 1 roku po události nebo po dobu, kdy není proti zveřejnění vznesena námitka. |
| Plánování a výstavba - zpracování osobních údajů při plánování a realizaci projektů | Během realizace projektu, následně v souladu s předmětem smlouvy a platnou legislativou pro danou oblast |
| Plnění smluvních ujednání - revize, odborné zkoušky, prohlídky a servis | Během realizace projektu, následně v souladu s předmětem smlouvy a platnou legislativou pro danou oblast |
| Výkon dispečinku - řízení, dohled, odstraňování poruch, kontrola zařízení | Provozní dokumentace po dobu 3 let, případně v souladu se smluvními ujednáními |
| Vedení provozního archivu | Po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu vrácení/předání dokumentace smluvnímu partnerovi, po dobu splnění všech závazků resp. v souladu se zvláštními předpisy pro danou oblast. |
| Vedení účetnictví | Po dobu 10 let následujících po roce, kterého se účetní záznamy/faktury týkají |
| Finanční audit | Ve smyslu legislativních povinností pro oblast finančního auditu |
| Vedení dokumentace GDPR - pověření oprávněných osob, jmenování vlastníků agendy | Po dobu 5 let po ukončení pracovněprávního nebo obdobného vztahu |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupů, zajištění bezpečnosti sítě a informační bezpečnosti | Po dobu trvání pracovněprávního nebo obdobného vztahu vztahu, po jeho ukončení v souladu se lhůtami uložení stanovenými pro jednotlivé zpracovatelské činnosti |
| Podpora, plánování, koordinace a sledování projektů, spolupráce s týmem, zpracování osobních údajů zaměstnanců v souvislosti s účastí na projektech, zajišťování správy dokumentace a dodržování postupů v rámci výzkumu a vývoje (R&D). Odpovědnost za konkrétní projekty v oblasti výzkumu a vývoje. | V souladu s podmínkami daného projektu (standardně během realizace projektu a monitorovacího období). Pro účely auditu jsou údaje uchovávány po dobu 5 let po realizaci projektu. |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.
Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro Vás znamená.
| Právo na přístup | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom:
Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu nebo změnu | Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali. |
| Právo být zapomenut nebo právo na vymazání | Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů. |
| Právo na omezení zpracování | Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování.
Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo namítat zpracování | Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenosnost údajů | Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce. |
| Stažení souhlasu | V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem. |
Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na privacy@koor.sk .