PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
zákazníci

V TMR Fond SICAV a.s. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ - Správce

Oblast	Činnost	Účel	Druhy osobních údajů Zvláštní kategorie osobních údajů	Právní základ Výjimka pro zpracování zvláštní kategorie	Příjemci	Doba archivace
Klientský informační systém	Získávání vstupních údajů pro uzavření smlouvy	Uzavření smlouvy	osobní údaje nezbytné k uzavření smluvního vztahu a splnění registračních povinností – jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, adresa pro doručování písemností, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo a ověření údajů z občanského průkazu, resp. pasu nebo jiného dokladu totožnosti, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, číslo bankovního účtu	- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Aktuální rok a následujících 10 let
Klientský informační systém	Jednání a příprava smluvního vztahu s investorem nebo jinou osobou a jeho uzavření	Uzavření smlouvy	Identifikační údaje – jedná se zejména o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, údaje z průkazu totožnosti (druh, číslo, doba platnosti, orgán, který jej vydal), případně další identifikační údaje vyžadované právními předpisy.	- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání smlouvy
Klientský informační systém	Komunikace se subjekty údajů v souvislosti se smluvním vztahem	Uzavření smlouvy	Kontaktní údaje – zejména adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Záznamy komunikace – zejména písemná a elektronická komunikace vedená v souvislosti se smluvním vztahem, jednání o uzavření smluv, podněty, dotazy, reklamace a stížnosti, a to v rozsahu stanoveném právními předpisy	- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání smlouvy
Klientský informační systéme	Obsluha investorů, vyřizování dotazů, podnětů, reklamací a stížností	Uzavření smlouvy	Identifikační údaje – jedná se zejména o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, údaje z průkazu totožnosti (druh, číslo, doba platnosti, orgán, který jej vydal), případně další identifikační údaje vyžadované právními předpisy. Kontaktní údaje – zejména adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Údaje o investicích a majetkových poměrech – zejména údaje o výši investovaných prostředků, druzích a hodnotě investičních nástrojů, účastnických cenných papírech, výnosech, rizikovém profilu investora a dalších údajích souvisejících s investiční činností. 6) Smluvní a transakční údaje – údaje vyplývající ze smluvních vztahů, jejich plnění a souvisejících transakcí, včetně evidence práv a povinností ze smluv	- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání smluvy
Klientský informační systém	Uzavření investiční smlouvy	Vedení a evidence smluv	Jméno, příjmení, titul, kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa, datum podání podnětu, předmět podnětu, číslo identifikačního dokladu a pod. V rámci skupinového řízení a konsolidovaného dohledu můžeme osobní údaje získávat od jiných společností ze skupiny J&T, a to v rozsahu nezbytném pro plnění regulatorních, kontrolních a obezřetnostních povinností.	- Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s. - J&T BANKA, a.s. v případě, že je zákazník zároveň jejím zákazníkem	Po dobu trvání smlouvy
Klientský informační systém	Identifikace a kontrola klienta, prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb.	Splnění právní povinnosti – zpracování osobních údajů je nezbytné z toho důvodu, protože to ukládá přímo zákon nebo jiný závazný právní předpis	Pro účely plnění zákonných povinností, zejména v oblasti AML/KYC, můžeme osobní údaje získávat z neveřejných registrů a informačních systémů vedených na základě zvláštních právních předpisů, a to v rozsahu stanoveném těmito předpisy. jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, adresa pro doručování písemností, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo a ověření údajů z občanského průkazu, resp. pasu nebo jiného dokladu totožnosti, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, číslo bankovního účtu, zákazník je v nevyhnutých případech vyzván k předložení dalších povinných informací, potvrzení o původu finančních prostředků atd. Osobní údaje získáváme rovněž z veřejně dostupných rejstříků, seznamů a evidencí, zejména z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, katastru nemovitostí, evidence skutečných majitelů, 4) 5) 6) 7) insolvenčního rejstříku, sankčních seznamů a dalších veřejně přístupných zdrojů, pokud to právní předpisy umožňují.	- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	7 let
Klientský informační systém	Plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 240/2013 Sb., o investičních společnostech a investičních fondech	Splnění právní povinnosti – zpracování osobních údajů je nezbytné z toho důvodu, protože to ukládá přímo zákon nebo jiný závazný právní předpis	Údaje o investicích a majetkových poměrech – zejména údaje o výši investovaných prostředků, druzích a hodnotě investičních nástrojů, účastnických cenných papírech, výnosech, rizikovém profilu investora a dalších údajích souvisejících s investiční činností. AML/KYC údaje – údaje nezbytné pro splnění povinností v oblasti prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zejména údaje o identifikaci a kontrole klienta, skutečném majiteli, daňové rezidenci, původu prostředků, politicky exponovaných osobách a související dokumentace.	- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání smlouvy
Klientský informační systém	Regulatorní reporting a poskytování součinnosti orgánům dohledu, zejména České národní bance	Splnění právní povinnosti – zpracování osobních údajů je nezbytné z toho důvodu, protože to ukládá přímo zákon nebo jiný závazný právní předpis	Údaje o investicích a majetkových poměrech – zejména údaje o výši investovaných prostředků, druzích a hodnotě investičních nástrojů, účastnických cenných papírech, výnosech, rizikovém profilu investora a dalších údajích souvisejících s investiční činností Smluvní a transakční údaje – údaje vyplývající ze smluvních vztahů, jejich plnění a souvisejících transakcí, včetně evidence práv a povinností ze smluv	- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání smlouvy
Klientský informační systém	Plnění účetních, daňových a archivačních povinností	Splnění právní povinnosti – zpracování osobních údajů je nezbytné z toho důvodu, protože to ukládá přímo zákon nebo jiný závazný právní předpis		- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Aktuální rok a následující 4 roky
Klientský informační systém	Plnění povinností při výkonu rozhodnutí orgánů veřejné moci	Splnění právní povinnosti – zpracování osobních údajů je nezbytné z toho důvodu, protože to ukládá přímo zákon nebo jiný závazný právní předpis	Identifikační údaje – jedná se zejména o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, údaje z průkazu totožnosti (druh, číslo, doba platnosti, orgán, který jej vydal), případně další identifikační údaje vyžadované právními předpisy. Smluvní a transakční údaje – údaje vyplývající ze smluvních vztahů, jejich plnění a souvisejících transakcí, včetně evidence práv a povinností ze smluv	- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Aktuální rok a následující 3 roky
Klientský informační systém	Řízení rizik	Bezpečnosť zpracování	Identifikační údaje – jedná se zejména o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, údaje z průkazu totožnosti (druh, číslo, doba platnosti, orgán, který jej vydal), případně další identifikační údaje vyžadované právními předpisy. Kontaktní údaje – zejména adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Přihlašovací údaje - přihlašovací jméno, počet přihlášení, aktivity uživatelů	- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.		12 měsíců
Právní informační systém	Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků vč. vymáhání a prodeje pohledávek	Zabezpečení plnění smlouvy	Identifikační údaje – jedná se zejména o jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, údaje z průkazu totožnosti (druh, číslo, doba platnosti, orgán, který jej vydal), případně další identifikační údaje vyžadované právními předpisy. Kontaktní údaje – zejména adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Údaje o investicích a majetkových poměrech – zejména údaje o výši investovaných prostředků, druzích a hodnotě investičních nástrojů, účastnických cenných papírech, výnosech, rizikovém profilu investora a dalších údajích souvisejících s investiční činností. Smluvní a transakční údaje – údaje vyplývající ze smluvních vztahů, jejich plnění a souvisejících transakcí, včetně evidence práv a povinností ze smluv. Záznamy komunikace – zejména písemná a elektronická komunikace vedená v souvislosti se smluvním vztahem, jednání o uzavření smluv, podněty, dotazy, reklamace a stížnosti, a to v rozsahu stanoveném právními předpisy.	- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.	- AMISTA investiční společnost, a.s.	Po dobu trvání nároku

V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze na uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely a jen tehdy, pokud je pracovník vázán povinností mlčenlivosti.

UMÍSTĚNÍ OSOBNÍCH DAT

K vašim osobním údajům budou mít přístup oprávnění pracovníci TMR Fond SICAV a.s. v České republice, v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Ke zpracování osobních údajů mimo EU nedochází.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.

JAKÁ MÁTE PRÁVA

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro Vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. Profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v těchto Zásadách o ochraně osobních údajů. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme Vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

JAK SE MOHU STĚŽOVAT OHLEDEM POUŽITÍ MÝCH DAT NEBO JAK uplatňuje práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer "DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřené.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: privacy@tmr.sk .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

KONTAKTNÍ ÚDAJE