PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
uchazeči o zaměstnání

V WH personnel agency CZ s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - WH personnel agency CZ s.r.o. jako správce

Spracovateľská činnosť	Nábor – získávání informací o uchazečích o zaměstnání, včetně uchazečů ve výběrovém řízení, a výběr nových zaměstnanců
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem výběru vhodných uchazečů o zaměstnání
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje – trvalé bydliště, korespondenční adresa, e-mail, telefonní číslo, fotografie, datum narození, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti, obsah motivačního dopisu; nebo všechny osobní údaje, které uchazeč o zaměstnání uvede ve svém životopise, motivačním dopise a přiložených dokumentech v souvislosti s požadavky na obsazení příslušné pozice
Právní základ	Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely. Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
Poskytnutie údajov je	Požadavek nezbytný pro uzavření smlouvy
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu výběrového řízení a v případě zařazení uchazeče do databáze po dobu platnosti souhlasu (obvykle 3 roky)
Príjemcovia	Úřad práce České republiky Alma Career Slovakia (profesia) kariera.cz
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Předpokládané plnění nebude možné realizovat.
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Zadávání uchazečů o zaměstnání do databáze uchazečů o zaměstnání a ukládání údajů o uchazečích o zaměstnání po skončení výběrového řízení
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem nabídky nového pracovního místa uchazeči v souladu s uděleným souhlasem
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje – trvalé bydliště, korespondenční adresa, e-mail, telefonní číslo, fotografie, datum narození, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti, obsah motivačního dopisu; nebo všechny osobní údaje, které uchazeč o zaměstnání uvede ve svém životopise, motivačním dopise a přiložených dokumentech v souvislosti s požadavky na obsazení příslušné pozice
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
Poskytnutie údajov je	Požadavek nezbytný pro uzavření smlouvy
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Zpracování údajů týkajících se zdraví
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Zpracovávání je nezbytné pro účel plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu dat v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení, sociální ochrany nebo veřejného zdravotního pojištění podle zvláštního předpisu, mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo podle kolektivní smlouvy, pokud poskytují přiměřené záruky ochrany základních práv a zájmů subjekty údajů.
Doba spracovania osobných údajov	Rok následující po roce, ve kterém byly údaje poskytnuty
Príjemcovia	Alma Career Slovakia (profesia)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Předpokládané plnění nebude možné realizovat.
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: privacy@wh4u.eu .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na privacy@wh4u.eu .