PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
zaměstnanci

V Vzdělávací agentura Bohemia s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - Vzdělávací agentura Bohemia s.r.o. jako správce

Spracovateľská činnosť	Zahájení – plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o práci mimo pracovní poměr, vedení osobních spisů a záznamů o zaměstnancích
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem (uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o práci mimo pracovní poměr a plnění povinností zaměstnavatele v oblasti pracovněprávních vztahů)
Zoznam osobných údajov	Osobní údaje související s kvalifikací, odbornou způsobilostí a profesními zkušenostmi zaměstnance, údaje, které mohou být významné z hlediska práce, kterou má zaměstnanec vykonávat, vykonává nebo bude vykonávat, osobní údaje vyplývající ze zvláštních zákonů, zejména jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, rodné číslo, datum a místo narození, osobní číslo, podpis, rodinný stav, státní příslušnost, občanství, adresa trvalého/dočasného pobytu, pohlaví, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o vzdělání, údaje o bankovním účtu, lékařská potvrzení o způsobilosti k výkonu práce, informace o mzdě, údaje o významných osobních překážkách v práci, údaje o změněné pracovní schopnosti, údaje o přiznání důchodu, druhu důchodu, údaje o zaměstnavatelích, údaje o rodinných příslušnících, zejména: titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, osobní údaje zpracovávané v potvrzeních, osvědčeních o složených zkouškách, vzdělávacích aktivitách, úředních dokladech a další osobní údaje v oblasti pracovního práva podle zvláštních právních předpisů.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvání pracovního poměru
Príjemcovia	Úřad práce České republiky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Evidence pracovní doby a docházky
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem zaznamenávání a vedení evidence pracovní doby a docházky
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení, pracovní fond, datum a čas příchodu do práce, odchod z práce, datum, čas a důvod opuštění pracoviště
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální měsíc a následující 3 měsíce
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a služeb v oblasti ochrany zdraví při práci, evidence a hlášení úrazů
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví (BOZP, požární bezpečnost, ochrana zdraví při práci)
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení, pozice, e-mailová adresa, telefonní číslo, trvalé bydliště, datum narození, osobní identifikační číslo, údaje o zdravotním stavu, údaje o pracovních úrazech, podpis a další osobní údaje nezbytné k dosažení účelu
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Zpracování údajů týkajících se zdraví
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Zpracovávání je nezbytné pro účel plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu dat v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení, sociální ochrany nebo veřejného zdravotního pojištění podle zvláštního předpisu, mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo podle kolektivní smlouvy, pokud poskytují přiměřené záruky ochrany základních práv a zájmů subjekty údajů.
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 4 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů a systémy správce

Spracovateľská činnosť	Mzdová a daňová administrativa – měsíční zpracování mezd zaměstnanců a měsíční zpracování odměn členů představenstva, příprava převodních příkazů pro výplaty mezd, vedení mzdové evidence zaměstnanců, příprava měsíčních výplatních pásek zaměstnanců, příprava výkazů pro mzdové účetnictví, včetně výkazů pro tvorbu sociálního fondu a měsíčních výkazů o tvorbě a čerpání dovolenkové rezervy, evidence přesčasů, nároků na dovolenou a pohotovostních služeb zaměstnanců, vystavování potvrzení o průměrném výdělku na žádost zaměstnanců, provádění srážek vyplývajících z doplňkových penzijních spoření, srážek v případě exekučního řízení, srážky zaměstnavateli, příprava převodních příkazů pro platby všech pojišťovacích fondů pro platby daně z příjmů zaměstnanců, roční vyúčtování záloh
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění zákonných povinností zaměstnavatele – plnění povinností v oblasti mzdového účetnictví
Zoznam osobných údajov	Jméno, příjmení, trvalé nebo dočasné bydliště, e-mailová adresa , rodné číslo zaměstnance, datum narození, místo narození, rodinný stav, délka pracovního poměru, plat nebo platové podmínky a jiné finanční nároky přiznané za výkon funkce nebo pracovní činnosti, informace o odpracovaných hodinách, částky ovlivněné výkonem rozhodnutí soudu nebo správního orgánu, finanční sankce a pokuty, údaje o nezaopatřených dětech/blízkých osobách v rozsahu jména, příjmení, rodného čísla, údaje o čerpání mateřské dovolené a rodičovské dovolené, údaje o přiznání důchodu, druh důchodu, výše příspěvků zaměstnance a zaměstnavatele na doplňkové penzijní pojištění, srážky ze mzdy, nárok na stravné, informace o pracovní neschopnosti, informace o významných osobních překážkách bránících výkonu práce, informace o změně pracovní schopnosti – tyto informace mohou zahrnovat i informace o zdravotním stavu.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvání pracovního poměru
Príjemcovia	Sociální pojišťovna Zdravotní pojišťovna společnosti spravující penzijní fondy Finanční správa ČR Exekutorský úřad WH consulting s.r.o. Doplňkové penzijní spoření
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů a systémy Správce

Spracovateľská činnosť	Vedení evidence pro účely sociálního a zdravotního pojištění a spoření na důchod – zaznamenávání, zpracování a předkládání zpráv zdravotním pojišťovnám, Sociální pojišťovně a další povinné zprávy, zasílání potvrzení o pracovní neschopnosti nebo péči o členy domácnosti zaměstnanců Sociální pojišťovně
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění zákonných povinností zaměstnavatele vůči sociálním a zdravotním pojišťovnám
Zoznam osobných údajov	Název, jméno, příjmení zaměstnance, včetně předchozích příjmení, datum a místo narození, místo trvalého bydliště, rodné číslo, datum zahájení a ukončení pracovního poměru nebo jiného právního vztahu se zaměstnavatelem, základ pro výpočet, doba, po kterou je zaměstnanci pozastaveno nemocenské pojištění, důchodové pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a spoření na starobní důchod, doba mateřské dovolené, doba rodičovské dovolené, měsíční výpis, záznamy o důchodovém pojištění.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění Zákon č. 155/1995 Sb. Zákon o důchodovém pojištění
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvání pracovního poměru
Príjemcovia	Sociální pojišťovna Zdravotní pojišťovna WH consulting s.r.o. Exekutorský úřad společnosti spravující penzijní fondy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Daňová agenda – příprava přehledů sražených a zaplacených záloh na daň za roční období, zprávy o vyúčtování daní a celkových příjmech ze závislé činnosti snížených o částky podle zákona o dani z příjmů, sražených záloh na daň a daňových bonusů za roční období, roční vyúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti, vystavení potvrzení o zdanitelných mzdách a sražených zálohách a potvrzení o darování 2 % příjmů, vystavení potvrzení o příjmech zaměstnanců.
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění zákonných povinností zaměstnavatele – daňových povinností
Zoznam osobných údajov	Jméno, příjmení zaměstnance, osobní číslo, datum narození, místo narození, trvalé bydliště, rodné číslo, datum nástupu, roční příjem, daňový bonus, místo výkonu práce a druh vykonávané práce, případně další osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, v rámci ročního zúčtování také jméno, příjmení a rodná čísla nezaopatřených dětí a manžela/manželky, příjem manžela/manželky; e-mailová adresa nebo telefonní číslo zaměstnance, bankovní účet
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvání pracovního poměru
Príjemcovia	Finanční správa ČR WH consulting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Spolupráce s dozorovými orgány – zastupování společnosti při kontrolách, včetně přípravy dokumentace pro kontrolu
Účel	Plnění povinností zaměstnavatele vůči dozorovým orgánům
Zoznam osobných údajov	Osobní údaje nezbytné pro účely kontrolních činností příslušného orgánu, zejména identifikační údaje, titul, jméno, příjmení, adresa trvalého/dočasného bydliště, datum narození, rodné číslo, údaje obsažené v osobních spisech, údaje o mzdě a další osobní údaje podléhající kontrole, poskytnuté nebo zjištěné během kontroly
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 251/2005 Sb. Zákon o inspekci práce Zákon č. 120/2001 Sb. Exekuční řád Zákon č. 150/2002 Sb. Soudní řád správní Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád Zákon č. 99/1963 Sb. Občanský soudní řád Zákon č. 141/1961 Sb. Trestní řád
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu poskytování součinnosti nebo provádení kontroly
Príjemcovia	Státní úřad inspektorátu práce Jiné orgány státní správy Veřejné orgány vykonávající dohled, dozor nebo kontrolu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Poskytování stravy zaměstnancům prostřednictvím stravenek, finančních příspěvků na stravu nebo poskytování stravy
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností zaměstnavatele při poskytování stravování zaměstnancům
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení zaměstnance, nárok na příspěvek na stravné, podpis zaměstnance
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Rok následující po roce, ve kterém byly údaje poskytnuty
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. Cateringové společnosti
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Poskytování a zaznamenávání zaměstnaneckých benefitů
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem pozitivní motivace zaměstnanců a plnění smlouvy, z níž vyplývá právo na čerpání výhod
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení, pracovní zařazení, podrobnosti o přijatých výhodách
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek
Doba spracovania osobných údajov	Rok následující po roce, ve kterém byly údaje poskytnuty
Príjemcovia	WH consulting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Školení a rozvoj zaměstnanců – registrace, vedení záznamů, financování školení
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem zajištění školení a rozvoje zaměstnanců (školení v učebnách i e-learningová školení), zajištění financování školení
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení, podpis, e-mailová adresa, pracovní pozice, záznam o školení, datum absolvování školení, osvědčení o absolvování školení nebo vzdělání
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 3 roky
Príjemcovia	vzdělávací instituce WH consulting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnanců
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění práv a povinností vyplývajících z ukončení pracovního poměru nebo podobné smlouvy
Zoznam osobných údajov	osobní údaje nezbytné k uzavření smluvního vztahu a splnění registračních povinností zaměstnavatele – jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, adresa pro doručování písemností, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo a ověření údajů z občanského průkazu, resp. pasu nebo jiného dokladu totožnosti, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, číslo bankovního účtu, podpis, výpis z účtu, údaje o důchodech, jména a příjmení dětí nebo osob, na které zaměstnanec uplatňuje bonusy či dávky, a jejich rodná čísla, osobní číslo zaměstnance, jiný zaměstnavatel, výše mzdy, název pracovní pozice, přímý nadřízený, místo výkonu práce;
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 120/2001 Sb. Exekuční řád Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce Zákon č. 155/1995 Sb. Zákon o důchodovém pojištění Zákon č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální měsíc a následující 3 měsíce
Príjemcovia	WH consulting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů a systémy správce

Spracovateľská činnosť	Záznam a zabezpečení přístupu do prostor provozovatele – přístupový systém
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem správy vstupů a příslušného přístupu do prostor provozovatele
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení zaměstnance, identifikační číslo zaměstnance, číslo přístupové karty, pracovní zařazení, jméno, příjmení, přidělený čip, kód nebo klíč, datum a čas vstupu do prostor provozovatele a výstupu z nich.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek
Doba spracovania osobných údajov	Rok následující po roce, ve kterém byly údaje poskytnuty
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Plnění povinností provozovatele při zajišťování souladu s GDPR – vedení příslušné dokumentace, sledování souladu, poradenství, školení, kontrolní činnosti, zaznamenávání oprávnění
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností správce v souvislosti se zpracováním a správou příslušné dokumentace pro oblast GDPR
Zoznam osobných údajov	Jméno, příjmení, titul, e-mailová adresa, pracovní pozice, zaměstnavatel, jmenování/oprávnění ke zpracování osobních údajů v souvislosti s dokumentací GDPR, datum absolvování školení;
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 let
Príjemcovia	JUDICIUM, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů a systémy Správce

Spracovateľská činnosť	Uplatňování práv subjektů údajů a případné porušení ochrany osobních údajů, vyřizování a zaznamenávání stížností
Účel	Zpracování osobních údajů za účelem plnění zákonných povinností v souvislosti s výkonem práv subjektů údajů a ochranou osobních údajů
Zoznam osobných údajov	Osobní údaje subjektu údajů, který uplatňuje svá práva u správce, v rozsahu nezbytném pro vyřízení žádosti – jméno, příjmení, kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa, datum podání stížnosti, předmět stížnosti a jakékoli další osobní údaje, které subjekt údajů poskytne v souvislosti s uplatněním svých práv.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 let
Príjemcovia	JUDICIUM, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů a systémy Správce

Spracovateľská činnosť	Řešení sporných a nesporných záležitostí provozovatele, účast v řízeních a vymáhání a/nebo ochrana právních nároků provozovatele
Účel	Zpracování osobních údajů pro účely mimosoudního vymáhání pohledávek, řešení sporů (aktivních i pasivních), prokazování, uplatňování a/nebo obhajoby právních nároků správce
Zoznam osobných údajov	Osobní údaje subjektu údajů v rozsahu nezbytném pro vedení příslušného řízení, zejména titul, jméno, příjmení, příslušnost k právnické osobě, telefonní a e-mailové kontaktní údaje, sídlo, korespondenční adresa, předmět sporu nebo nároku, důkazy a další informace nezbytné pro řešení sporu.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád Zákon č. 141/1961 Sb. Trestní řád Zákon č. 120/2001 Sb. Exekuční řád Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 let od právoplatného ukončení příslušného soudního řízení nebo mimosoudního vymáhání. Doba uchovávání začíná prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém bylo soudní řízení/mimosoudní vymáhání pohledávky právoplatně ukončeno.
Príjemcovia	orgány činné v trestním řízení advokátní kanceláře
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Zpracování účetních dokladů a související agendy
Účel	Účetní evidence podle zvláštních předpisů
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, datum narození, typ a číslo dokladu totožnosti, registrační číslo vozidla, podpis, číslo bankovního účtu
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví Zákon č. 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 3 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	c

Spracovateľská činnosť	Organizace interních akcí pro provozovatele a zveřejňování fotografické dokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele.
Účel	Zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací interních akcí správcem za účelem vytvoření příznivé firemní kultury, včetně zveřejnění fotografií z těchto akcí.
Zoznam osobných údajov	Jméno a příjmení zaměstnance v souvislosti s potvrzením účasti na akci a zajištěním akce (např. doprava, ubytování), fotografická dokumentace pořízená během akce v předem určených prostorách nebo po předchozím poučení účastníků akce.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Vytváření příznivého pracovního prostředí jako nástroj k poznávání a zvyšování efektivní spolupráce.
Poskytnutie údajov je	Smluvní požadavek
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 3 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Interní správa, korespondence, zpracování a zveřejňování údajů v interních systémech provozovatele na webových stránkách provozovatele a sociálních sítích v souladu s firemní kulturou společnosti.
Účel	Zpracování osobních údajů zaměstnanců pro interní administrativní účely, zajištění efektivní, bezpečné a transparentní komunikace v souvislosti s vytvářením příznivé firemní kultury uvnitř společnosti i navenek.
Zoznam osobných údajov	Titul, jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, pracovní pozice, adresa pracoviště
Právní základ	Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Vytváření příznivého pracovního prostředí jako nástroj k poznávání a zvyšování efektivní spolupráce.
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 3 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Uchovávání dokumentace na základě zvláštních předpisů a správa registrových záznamů, tvorba registrových pravidel a plánů, třídění a organizace registrového centra
Účel	Plnění podmínek pro uchovávání dokumentace a plnění zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, podpis, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a další údaje v souladu s konkrétními předpisy
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvání individuálních zákonných požadavků na uchovávání podle zvláštních předpisů nebo archivačního plánu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Vyhodnocování průzkumů společnosti pomocí formulářů za účelem získání zpětné vazby
Účel	Zvýšení atraktivity pracovního prostředí a spokojenosti na pracovišti
Zoznam osobných údajov	obsah vyplněného elektronického formuláře
Právní základ	Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů na jeden nebo více konkrétní účely.
Doba spracovania osobných údajov	Rok následující po roce, ve kterém byly údaje poskytnuty
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: privacy@wh4u.eu .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na privacy@wh4u.eu .