PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
zástupci obchodních partnerů

V Vzdělávací agentura Bohemia s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - Vzdělávací agentura Bohemia s.r.o. jako správce

Spracovateľská činnosť	Řešení sporných a nesporných záležitostí provozovatele, účast v řízeních a vymáhání a/nebo ochrana právních nároků provozovatele
Účel	Zpracování osobních údajů pro účely mimosoudního vymáhání pohledávek, řešení sporů (aktivních i pasivních), prokazování, uplatňování a/nebo obhajoby právních nároků správce
Zoznam osobných údajov	Osobní údaje subjektu údajů v rozsahu nezbytném pro vedení příslušného řízení, zejména titul, jméno, příjmení, příslušnost k právnické osobě, telefonní a e-mailové kontaktní údaje, sídlo, korespondenční adresa, předmět sporu nebo nároku, důkazy a další informace nezbytné pro řešení sporu.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 141/1961 Sb. Trestní řád Zákon č. 120/2001 Sb. Exekuční řád Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 let od právoplatného ukončení příslušného soudního řízení nebo mimosoudního vymáhání. Doba uchovávání začíná prvním dnem roku následujícího po roce, ve kterém bylo soudní řízení/mimosoudní vymáhání pohledávky právoplatně ukončeno.
Príjemcovia	orgány činné v trestním řízení advokátní kanceláře
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Uzavření smluvních vztahů, správa smluvních vztahů a vedení evidence smluv
Účel	Evidence a obsluha mluvních vztahů
Zoznam osobných údajov	jméno, příjmení a titul statutárního zástupce/statutárních zástupců obchodního partnera, telefonní číslo a e-mailová adresa; jméno, příjmení a titul kontaktní osoby určené obchodním partnerem, její funkční postavení, telefonní číslo a e-mailová adresa;
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Vedení evidence kontaktů, na které je třeba se obrátit v případě řízení změn, prodlužování smluvních vztahů a vzájemného informování.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 4 roky
Príjemcovia	advokátní kanceláře
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Spracovateľská činnosť	Zpracování účetních dokladů a související agendy
Účel	Účetní evidence podle zvláštních předpisů
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, datum narození, typ a číslo dokladu totožnosti, registrační číslo vozidla, podpis, číslo bankovního účtu
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví Zákon č. 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuální rok a následující 3 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	c

Spracovateľská činnosť	Uchovávání dokumentace na základě zvláštních předpisů a správa registrových záznamů, tvorba registrových pravidel a plánů, třídění a organizace registrového centra
Účel	Plnění podmínek pro uchovávání dokumentace a plnění zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	titul, jméno, příjmení, podpis, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a další údaje v souladu s konkrétními předpisy
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvání individuálních zákonných požadavků na uchovávání podle zvláštních předpisů nebo archivačního plánu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Uvedená zpracovatelská činnost nebude moci být provedena
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: privacy@wh4u.eu .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na privacy@wh4u.eu .