PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
zaměstnanci - využívající benefitní program partnera

V VERY GOODIES a.s. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - VERY GOODIES a.s. jako správce

Zpracovatelská činnost	Benefity
Účel	Věrnostní program. Motivace zaměstnanců
Seznam zpracovávaných osobních údajů	jméno a příjmení, vybraný benefit a jeho využívání, smlouvy o pojištění, osobní číslo zaměstnance, jméno a přijímení blízké osoby, datum narození, RČ, číslo smlouvy (smluvní identifikační a kontaktní údaje pro plnění), Seznam zájemců o očkování nebo vitamíny pro pracovního lékaře
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Odůvodnění oprávněného zájmu	Správce má oprávněný zájem na budování dlouhodobé loajality a motivace zaměstnanců prostřednictvím věrnostního programu (benefitů vázaných na odpracovanou dobu nebo dosažené výsledky), což přispívá ke snížení fluktuace a udržení klíčových zaměstnanců. Zpracování údajů o délce zaměstnaneckého poměru, čerpání benefitů či splnění podmínek programu je pro tento účel nezbytné a zaměstnanec může jeho existenci a fungování v rámci pracovního poměru rozumně očekávat. Zpracovávají se pouze údaje nezbytné pro administraci programu (nikoli zvláštní kategorie osobních údajů), přístup k nim mají pouze oprávněné osoby (HR) a účast v programu je pro zaměstnance dobrovolná a spojená výhradně s pozitivním benefitem, nikoli se sankcí. Oprávněný zájem správce proto převažuje nad zájmy zaměstnance a zpracování se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí údajů je	smluvní požadavek
Typy zvláštní kategorie osobních údajů	Zpracování údajů týkajících se zdraví
Výjimka pro zpracování zvláštní kategorie OÚ	Zpracovávání je nezbytné pro účel plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu dat v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení, sociální ochrany nebo veřejného zdravotního pojištění podle zvláštního předpisu, mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo podle kolektivní smlouvy, pokud poskytují přiměřené záruky ochrany základních práv a zájmů subjekty údajů.
Doba zpracování osobních údajů	Po dobu 10 let, jinak dle zákona. Seznam zájemců o očkování a vitamíny předán pracovnímu lékaři a nearchivován.
Příjemci	Pojišťovňa (penzijní připojištění + DDS + životní) Pluxee Česká republika a.s. MultiSport Benefit s.r.o. Medical Help
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	Subjekt údajů

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: GDPRCZ@verygoodies.com .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na GDPRCZ@verygoodies.com .