PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
dodavatelé

V VERY GOODIES a.s. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - VERY GOODIES a.s. jako správce

Zpracovatelská činnost	Korespondence
Účel	Zasílání a přijímání listovní a elektronické dokumentace
Seznam zpracovávaných osobních údajů	titul, jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, tel. číslo, pracovní pozice
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Poskytnutí údajů je	smluvní požadavek zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	N/A
Příjemci	Česká pošta PPL CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	subjekt údajů, odesílatel

Zpracovatelská činnost	Vedení účetnictví
Účel	zpracovávání účetní agendy podle zvláštních předpisů
Seznam zpracovávaných osobních údajů	jméno, příjmení, fakturační adresa, dodací adresa, údaje o obchodních partnerech, tel. číslo, email, IČO, DIČ, č. účtu
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Poskytnutí údajů je	smluvní požadavek zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	akutální rok a po dobu následujících 10 let
Příjemci	Finanční správa ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Soudy ČR EVROFIN Int. s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	účetní doklady, subjekt údajů

Zpracovatelská činnost	Předarchiv - uchovávání dokumentů
Účel	předarchiv - plnění zákonných povinností
Seznam zpracovávaných osobních údajů	údaje jako titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech a pod.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Poskytnutí údajů je	smluvní požadavek zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	aktuální rok a 1 následující rok
Příjemci	Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Jiné orgány státní správy
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	subjekt údajů, účetní doklady

Zpracovatelská činnost	Archiv - uchovávání dokumentů
Účel	archiv - plnění zákonných povinností
Seznam zpracovávaných osobních údajů	údaje jako titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech a pod.
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	zpravidla po dobu 10 let, pokud zvláštní předpis nestanoví jinak
Příjemci	Finanční správa ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Jiné orgány státní správy EVROFIN Int. s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	Účetní doklady, subjekt údajů

Zpracovatelská činnost	Právní spory
Účel	Prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků (právní agenda)
Seznam zpracovávaných osobních údajů	údaje potřebné k řešení sporu/podnětu - titul, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, emailová adresa, údaje o obchodních partnerech, údaje o dlužnících, resp. všechny údaje, které jsou součástí podkladů nezbytných k řešení sporu, předmět sporu;
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Odůvodnění oprávněného zájmu	Správce má oprávněný zájem na ochraně svých práv, zejména na možnosti prokazovat, uplatňovat a obhajovat právní nároky v rámci soudních, mimosoudních, správních či jiných řízení. Zpracování relevantní dokumentace a osobních údajů (např. korespondence, smluvní dokumentace, podklady k reklamacím či sporům) je pro tento účel nezbytné, neboť bez uchování těchto podkladů by správce nebyl schopen svá práva účinně hájit ani se bránit vůči uplatněným nárokům třetích stran. Rozsah zpracování je omezen na údaje relevantní pro konkrétní nárok či řízení a doba uchování odpovídá zejména promlčecím a prekluzivním lhůtám dle příslušných právních předpisů. Subjekt údajů, který je stranou smluvního či jiného právního vztahu se správcem, může existenci tohoto zpracování rozumně očekávat. Oprávněný zájem správce na obhajobě svých práv proto převažuje nad zájmy subjektu údajů a zpracování se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání soudního sporu a dalších 5 let, mimosoudního vyrovnání ale nejvíce do zániku předmětného nároku promlčením nebo prokluzí
Příjemci	Policie ČR Soudy ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Právnik - Mattoni 1873 a. s. interní právník, nebo externí Exekutorský úřad
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost.
Zdroj údajů	subjekt údajů

Zpracovatelská činnost	Monitoring skladových prostor
Účel	ochrana majetku, bezpečnosti a zdraví na základě oprávněného zájmu správce
Seznam zpracovávaných osobních údajů	monitoring pohybu osob a vozidel, podobizna subjektu údajů, aktivity / činnosti realizované v monitorovaném prostoru, datum a čas těchto aktivit, vstupu a odchodu z monitorované zóny;
Právní základ	Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
Odůvodnění oprávněného zájmu	Správce má oprávněný zájem na ochraně majetku, prevenci protiprávního jednání a na zajištění bezpečnosti a zdraví osob v jeho prostorách. Kamerový systém snímá pouze exponovaná místa (nikoli šatny, sociální zařízení apod.), subjekty jsou informovány viditelným označením a informační cedulí, záznamy jsou uchovávány jen po nezbytně nutnou dobu a přístup k nim mají pouze oprávněné osoby. S ohledem na přiměřený rozsah, viditelné informování subjektů a omezenou dobu uchování oprávněný zájem správce převažuje nad zájmy subjektů údajů. Zpracování se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba zpracování osobních údajů	72 hodin
Příjemci	Policie ČR Jiné orgány státní správy Obecní a městská policie
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	kamerový systém

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: GDPRCZ@verygoodies.com .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na GDPRCZ@verygoodies.com .