PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
dohodáři správce (klienta)

V ELM GROUP CZ s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.

Kategorie osobních údajů - ELM GROUP CZ s.r.o. jako zpracovatel

Zpracovatelská činnost	Nástup zaměstnanců
Účel	Zabezpečení administrativních, mzdových a odvodových úkonů souvisejících se vznikem pracovněprávního vztahu mezi klientem (správcem) a zaměstnancem, včetně splnění zákonných oznamovacích povinností vůči orgánům veřejné moci v souladu s pracovněprávními, daňovými a odvodovými předpisy.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, předchozí příjmení, rodinný stav, rodné číslo, datum narození, pohlaví, číslo OP, číslo povolení k pobytu, místo narození, státní příslušnost, trvalé bydliště (ulice a číslo, město, PSČ, stát), telefonní číslo, přechodné bydliště, e-mail, pracovní poměry, rodinné údaje o partnerovi a dětech, kvalifikace, vzdělání, škola a obor, současné studium, zdravotní pojištění, důchody a invalidita, potvrzení o návštěvě školy, číslo bankovního účtu, podpisové vzory;
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Zákon č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění Zákon č. 155/1995 Sb. Zákon o důchodovém pojištění Zákon č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Exekutorský úřad Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Moore Accounting CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekty údajů, jiný správce

Zpracovatelská činnost	Zpracování mzdové agendy
Účel	Zabezpečení pravidelného zpracování mezd a odměn zaměstnanců klienta (správce), včetně výpočtu mzdy, srážek, odvodů a záloh na daň, vedení mzdové evidence a plnění zákonných povinností klienta vyplývajících z pracovněprávních, daňových a odvodových předpisů.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo) Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon) Údaje o pracovněprávním vztahu (druh poměru, datum vzniku/zániku, pozice, úvazek) Mzdové údaje (mzda, odměny, příplatky, srážky, číslo účtu) Daňové a odvodové údaje (ČSSZ, zdravotní pojišťovna, finanční úřad, daňová zvýhodnění) Údaje o rodinných příslušnících (pro účely daňových úlev) Podpisové vzory
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Zákon č. 427/2011 Sb. Zákon o doplňkovém penzijním spoření Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 155/1995 Sb. Zákon o důchodovém pojištění Zákon č. 120/2001 Sb. Exekuční řád Zákon č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění Zákon č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění Zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Moore Accounting CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekt údajů, správce

Zpracovatelská činnost	Ukončení a odhlašování zaměstnanců
Účel	Zabezpečení administrativních, mzdových a oznamovacích úkonů souvisejících s ukončením pracovněprávního vztahu nebo obdobného pracovního vztahu mezi klientem (správcem) a zaměstnancem, včetně splnění zákonných povinností klienta vůči orgánům veřejné moci v souladu s pracovněprávními, daňovými a odvodovými předpisy.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	Identifikační údaje Kontaktní údaje Údaje o pracovněprávním vztahu a jeho ukončení Mzdové údaje a vypořádání Daňové a odvodové údaje Údaje o bankovním účtu Podpisové vzory
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Zákon č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění Zákon č. 187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění Zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Moore Accounting CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekty údajů, správce

Zpracovatelská činnost	Roční zúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti
Účel	Zabezpečení provedení ročního zúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti zaměstnanců klienta (správce) v souladu s daňovými předpisy, včetně zpracování souvisejících podkladů, výpočtu přeplatků nebo nedoplatků na dani a plnění oznamovacích povinností vůči příslušným orgánům veřejné moci.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	Identifikační údaje Kontaktní údaje Mzdové a daňové údaje Údaje o uplatňovaných nezdanitelných částech a daňových zvýhodněních Údaje o rodinných příslušnících (pro účely daňových úlev) Bankovní spojení (pro účely výplaty přeplatku)
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Zákon č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád Zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Moore Accounting CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekty údajů, správce

Zpracovatelská činnost	Vedení účetní agendy OSVČ a právnických osob
Účel	Zabezpečení vedení účetnictví a souvisejících účetních evidencí pro klienty (správce) – osoby samostatně výdělečně činné a právnické osoby, včetně zpracování účetních dokladů, evidence hospodářských operací a plnění zákonných povinností klientů vyplývajících z účetních a daňových předpisů.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, rodné číslo) Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon) Účetní údaje (faktury, smlouvy, doklady o platbách, bankovní výpisy) Mzdové údaje zaměstnanců (jsou-li součástí účetnictví) Daňové údaje (daňová přiznání, DPH, odvodové doklady) Údaje o společnících, jednatelích a statutárních zástupcích
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví Zákon č. 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Moore Accounting CZ s.r.o. ELM GROUP s. r. o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekty údajů, správce

Zpracovatelská činnost	Komunikace s Finanční správou ČR, ČSSZ a zdravotními pojišťovnami na základě plné moci
Účel	Zabezpečení komunikace a zastupování klienta (správce) vůči Finanční správě České republiky, České správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám na základě udělené plné moci, včetně podávání daňových přiznání, hlášení, výkazů a jiných podání, přijímání a vyřizování oznámení, výzev a rozhodnutí, a plnění povinností klienta vyplývajících z daňových předpisů.
Seznam zpracovávaných osobních údajů	Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, rodné číslo) Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon) Daňové a odvodové údaje Účetní údaje související s podáními Údaje přijaté od finančních a pojistných orgánů (oznámení, rozhodnutí, výzvy)
Právní základ	Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti Správce.
Právní předpis jako právní základ	Nařízení EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Zákon č. 48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění Zákon č. 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů Zákon č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád Zákon č. 280/2009 Sb. Daňový řád Zákon č. 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů
Poskytnutí údajů je	zákonným požadavkem
Doba zpracování osobních údajů	po dobu trvání spolupráce
Příjemci	Finanční správa ČR Česká správa sociálního zabezpečení Zdravotní pojišťovna Moore Accounting CZ s.r.o.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů	Bez výše uvedených osobních údajů není možné uskutečnit zpracovatelskou činnost
Zdroj údajů	subjekty údajů, správce

Jaká máte práva

Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro vás znamená.

Právo na přístup	Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom: Proč zpracováváme vaše osobní údaje Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme S kým vaše osobní údaje sdílíme Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty Jaká máte práva Odkud získáváme vaše osobní údaje (pokud jsme je nezískali od vás) Pokud zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování) Pokud vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, způsob jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů. Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Právo na opravu nebo změnu	Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Právo být zapomenut nebo právo na vymazání	Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Právo na omezení zpracování	Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo namítat zpracování	Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenosnost údajů	Můžete požádat o to, aby vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Stažení souhlasu	V případě, že jste nám pro nějakou zpracovatelskou činnost udělili souhlas, tento souhlas je udělen dobrovolně a máte právo jej kdykoliv vzít zpět, a to jakýmkoliv způsobem.

O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme vaše osobní údaje mohli poskytnout.

V případě podezření máte právo na zahájení řízení o ochraně osobních údajů, prostřednictvím Úřadu na ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Jak se mohu stěžovat ohledně používání mých údajů nebo jak uplatním svá práva?

Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na naši odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů (Data Protection Officer „DPO") a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.

Kontakt na odpovědnou osobu za dohled nad ochranou osobních údajů: info@elmgroup.cz .

Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat na příslušném kontrolním orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a jejich postupu podávání stížností naleznete zde: www.uoou.cz.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na info@elmgroup.cz .